Descrivere la tecnica di pianificazione dei progetti WBS (Work Breakdown Structure)

Si tratta di una tecnica industriale che permette all’analista di scomporre un progetto nelle sue parti costituenti. Il risultato principale ottenibile da questo approccio è un elenco delle attività richieste per il completamento del progetto ordinate in maniera gerarchica e strutturata. Assieme a questo elenco viene presentato un diagramma  che indica le relazioni gerarchiche tra il progetto e le attività costituenti a ciascun livello di scomposizione . La preparazione del diagramma WBS comincia a partire dalla casella in cui si indica, mentre al livello successivo vengono indicati gli elementi principali del progetto. I livelli successi vi riportano una scomposizione sistematica delle attività del livello superiore in attività meno complesse che nel loro insieme indicano lo scopo ed il contenuto della attività del livello superiore da cui discendono direttamente. In tal modo il complesso compito definito dal progetto viene ridotto ad una sequenza di attività più maneggevoli e da minore contenuto di responsabilità che pertanto possono essere assegnate a dei gruppi di lavoro.

Il livello di dettaglio della WBS deve essere adeguato per un efficace controllo del progetto:

  • le attività devono essere chiaramente identificate e assegnabili alla responsabilità di una singola Funzione aziendale;
  • un livello di dettaglio insufficiente non consente una stima precisa del costi e dei tempi di realizzazione;
  • un livello di dettaglio eccessivo complica notevolmente la pianificazione ,l’aggiornamento,la comprensione da parte degli interessati e rischia di provocare una reazione di rigetto da parte degli utilizzatori;
  • una WBS adeguata può avere 3 livelli per progetti di moderate dimensioni,e 4-5 livelli per progetti di grandi dimensioni.

 

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