La gestione degli automezzi aziendali con i software: tutti i vantaggi

Per le aziende la gestione degli automezzi rappresenta un fattore fondamentale, perché da questi processi dipende anche la produttività. Infatti la flotta aziendale e il suo funzionamento si riversano su diversi settori dell’impresa, coinvolgendo il lavoro di più aree. È molto importante riuscire a garantire una buona gestione degli automezzi, perché altrimenti si potrebbero manifestare delle difficoltà che si rivelano con delle vere e proprie inefficienze anche per quanto riguarda il monitoraggio e il controllo dei dati a disposizione, nonché dell’efficienza dei veicoli. Di contro, se un’azienda punta a gestire bene i mezzi di trasporto, sono molti i vantaggi che ne può ricavare. Ma vediamo di che cosa si tratta e quali sono questi benefici in maniera dettagliata.

La possibilità di raccogliere i dati in un unico contenitore

Avendo a disposizione un software gestione automezzi è possibile raccogliere in un unico contenitore tutti i dati di cui si ha bisogno. Da questo punto di vista si può fare riferimento a Fleeway, un software di gestione automezzi che ottimizza la gestione della flotta, attraverso un’organizzazione precisa e un’analisi dettagliata.

Con Fleeway si possono controllare facilmente i costi di gestione, ci si può organizzare per mantenere i rapporti nel tempo con i fornitori e, con moduli personalizzati, si hanno sempre sotto controllo le scadenze, evitando anche di ricorrere ai documenti cartacei.

Un unico contenitore in cui sono raccolti i dati permette di velocizzare la consultazione dei documenti e costituisce il punto di partenza per analisi che possono condurre verso strategie misurabili, permettendo di ottimizzare i processi aziendale e diminuire i costi di gestione

La raccolta di aree aziendali differenti

Come abbiamo già specificato, dalla flotta aziendale dipendono molte aree dell’impresa. Si possono fare alcuni esempi a questo proposito, come per esempio la parte amministrativa, che si occupa delle pratiche, dei pagamenti, delle tasse di proprietà, dei veicoli e dell’assicurazione.

Oppure si può fare riferimento all’officina interna, che ha il compito di provvedere alla manutenzione dei mezzi. Con una migliore gestione, anche attraverso i programmi informatici, tutte queste parti dell’azienda possono avere un unico punto di riferimento, accedendo sempre a dati consultabili in qualsiasi situazione.

L’elaborazione di un materiale di report personalizzato

Gestendo meglio la flotta aziendale anche attraverso gli ultimi ritrovati che la tecnologia mette a disposizione, è possibile elaborare dei report in maniera efficiente, che possono anche essere personalizzati a seconda delle esigenze, dedicando più tempo all’analisi dei dati.

Infatti, per esempio si possono generare grafici, per analizzare le variabili come i costi, i consumi, i chilometri percorsi. Tutti i dati restano archiviati e possono costituire un punto di riferimento per fare delle programmazioni strategiche future

L’eliminazione del cartaceo

È molto importante oggi ricorrere all’archiviazione digitale dei documenti, anche quelli relativi alla gestione della flotta degli automezzi aziendali. Infatti l’archiviazione digitale, condotta attraverso l’uso di specifici software, ha il vantaggio di eliminare gran parte del cartaceo. Un’azienda che agisce in questo modo si può definire davvero sostenibile da tutti i punti di vista.

Il risparmio di carta infatti è il primo passo da fare per badare al rispetto dell’ambiente. Inoltre con l’eliminazione dei documenti cartacei l’azienda può risparmiare anche nei costi che di solito, nel ricorrere alla stampa dei documenti e nel mettere a punto aree per il loro stoccaggio, sono piuttosto elevati.

Tutto Questo consente di potenziare al massimo il business dell’azienda stessa, che può stare al passo con i tempi nella gestione della flotta aziendale, rispondendo alle sfide della nuova mobilità sostenibile, ottimizzando al massimo i costi e gestendo al meglio i propri investimenti.